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Bom, existem algumas opções que garantem segurança e efetividade, isto é, o Certificado Digital é uma delas. Esse documento é uma assinatura digital, como o nome sugere, que permite que pessoas físicas e jurídicas façam transações pela internet.
Tal documento é essencial nos dias atuais, principalmente para quem possui MEI. Por isso, para ajudá-lo, preparamos este artigo explicando tudo sobre Certificado Digital MEI. Confira!
O que é Certificado Digital?
Trata-se de um documento eletrônico que permite que pessoas físicas e jurídicas realizem ações pela internet, como:
- Transações bancárias
- Assinatura de documentos
- Emissão de nota fiscal eletrônica, etc.
O certificado funciona como uma espécie de carteira de identidade para o “mundo” virtual. É um documento que comprova ser realmente a pessoa ou a empresa que está efetuando determinada atividade.
O Certificado Digital também vai garantir que tudo ocorra dentro da legalidade e que haja privacidade das informações as quais estão sendo geradas.
Como o certificado pode ser utilizado?
Se você ainda tem dúvidas de como o Certificado Digital MEI pode ser usado na sua rotina, descrevemos algumas ações que podem ser realizadas por meio do certificado. São elas:
- Assinatura de documentos pela internet.
- Transações bancárias.
- Fiscalização e registro de transporte de carga entre empresas.
- Emissão de NF-e.
- Acesso ao Portal da Receita Federal.
- Criação de procurações eletrônicas.
Como obter o Certificado Digital MEI?
Em relação ao MEI, é muito importante obter um Certificado Digital. O papel dele é ajudar a manter a segurança de todas as transações do microempreendedor e ainda facilitar as questões burocráticas da rotina.
Para obter o certificado, é necessário procurar uma Autoridade Certificadora (AC), ou seja, empresas autorizadas a emitir os certificados.
Com o CPF ou CNPJ da pessoa, é possível adquirir o documento, lembrando ser necessário comparecer ao local da empresa escolhida por você para a conferência da documentação e a emissão do certificado.
O valor para adquirir o documento varia, dependendo do tipo de certificado e da AC, mas o Certificado Digital custa em média R$ 200,00.
Quais são os tipos de Certificado Digital?
Atualmente existem dois tipos de Certificado Digital no mercado: o A1 e o A3. Eles têm a mesma função, com algumas diferenças entre si. O que vai determinar qual é melhor para você é o tipo de serviço que você presta, os valores e o tempo de validade.
Certificado Digital A1
O Certificado Digital de tipo A1 é um documento digital que normalmente tem validade de 1 ano. Ele fica armazenado em computadores, smartphones e tablets. Basta a pessoa fazer login que as chaves criptografadas reconhecem o usuário, e a realização das transações é feita de forma segura.
Certificado Digital A3
Já o certificado de tipo A3 é uma forma física, sendo armazenado em um cartão ou token. Costuma ser válido por 5 anos, tem maior mobilidade e pode ser utilizado em qualquer aparelho. Por isso, geralmente é mais caro do que o do tipo A1.
Quando o MEI precisa fazer o certificado?
O microempreendedor individual não é obrigado a ter um Certificado Digital, exceto se o seu município ou estado o exigir. Mas não ter o documento pode não ser a forma mais fácil de lidar com o seu negócio.
Se você precisa emitir notas fiscais eletrônicas e assinar documentos virtualmente, por exemplo, é muito importante ter um Certificado Digital. Com ele, tudo será feito de forma mais fácil e segura.
Quais as vantagens do Certificado Digital MEI?
Ainda não se convenceu de que obter um Certificado Digital é vantajoso para você que é MEI? Vamos mostrar agora 4 benefícios de ser portador do documento.
1- Garante sua segurança
O principal benefício de adquirir um Certificado Digital MEI é garantir segurança nas transações do seu negócio. Tudo que for feito com o documento conta com a privacidade e a integridade das suas ações.
2- Promove agilidade
Já imaginou poder assinar documentos e emitir notas fiscais direto da sua casa ou do escritório? Com um Certificado Digital, você não vai precisar deslocar-se e, assim, pode conseguir ampliar sua cartela de clientes, atendendo em outras cidades e estados, e o mais importante: resolvendo tudo a distância.
3- Gera mais praticidade
Com um Certificado Digital MEI, você evita burocracia, filas de cartório, etc. É bom lembrar que o certificado possui validade jurídica e gera mais praticidade quando se trata de cuidar de assuntos realmente importantes em relação ao seu negócio.
4- Reduz os custos
Ao contar com um Certificado Digital MEI, você evita gastos com impressão, cartório, viagens e até mão de obra. Você conseguirá colocar em dia a formalidade e a burocracia do seu negócio em pouco tempo e de qualquer lugar.
Como a Óbvia pode te ajudar?
Nós da Óbvia queremos simplificar a contabilidade do seu negócio Foi pensando nisso que criamos um aplicativo, no qual você terá:
- Acesso à emissão de notas fiscais.
- Calendário de obrigações.
- Guias de impostos.
- Atendimento com os nossos contadores.
Além disso, contratando um de nossos planos, você terá seu Certificado Digital MEI de forma gratuita. Geramos o documento objetivando facilitar ainda mais o seu dia a dia.
Nosso atendimento é rápido, fácil e personalizado. Queremos que você foque no que realmente importa para a evolução do seu negócio! Ficou interessado? É só clicar aqui e entrar em contato com um de nossos especialistas!
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