Certificado Digital MEI: como obter e quais são seus benefícios

Para o MEI

 Atualmente temos criado cada vez mais o hábito de fazer tudo pela internet. Sempre que podemos, realizamos uma tarefa on-line para facilitar o nosso dia a dia. Mas um dos principais questionamentos é: será que essas ações são sempre seguras?

Bom, existem algumas opções que garantem segurança e efetividade, isto é, o Certificado Digital é uma delas. Esse documento é uma assinatura digital, como o nome sugere, que permite que pessoas físicas e jurídicas façam transações pela internet.

Tal documento é essencial nos dias atuais, principalmente para quem possui MEI. Por isso, para ajudá-lo, preparamos este artigo explicando tudo sobre Certificado Digital MEI. Confira!

O que é Certificado Digital?

Trata-se de um documento eletrônico que permite que pessoas físicas e jurídicas realizem ações pela internet, como:

  • Transações bancárias
  • Assinatura de documentos
  • Emissão de nota fiscal eletrônica, etc.

O certificado funciona como uma espécie de carteira de identidade para o “mundo” virtual.  É um documento  que comprova ser realmente a pessoa ou a empresa que está efetuando determinada atividade. 

O Certificado Digital também vai garantir que tudo ocorra dentro da legalidade e que haja privacidade das informações as quais estão sendo geradas.

Como o certificado pode ser utilizado?

Se você ainda tem dúvidas de como o Certificado Digital MEI pode ser usado na sua rotina, descrevemos algumas ações que podem ser realizadas por meio do certificado. São elas:

  • Assinatura de documentos pela internet.
  • Transações bancárias.
  • Fiscalização e registro de transporte de carga entre empresas.
  • Emissão de NF-e.
  • Acesso ao Portal da Receita Federal.
  • Criação de procurações eletrônicas.

Como obter o Certificado Digital MEI?

Em relação ao MEI, é muito importante obter um Certificado Digital. O papel dele é ajudar a manter a segurança de todas as transações do microempreendedor e ainda facilitar as questões burocráticas da rotina.

Para obter o certificado, é necessário procurar uma Autoridade Certificadora (AC), ou seja, empresas autorizadas a emitir os certificados. 

Com o CPF ou CNPJ da pessoa, é possível adquirir o documento, lembrando ser necessário comparecer ao local da empresa escolhida por você para a conferência da documentação e a emissão do certificado.

O valor para adquirir o documento varia, dependendo do tipo de certificado e da AC, mas o Certificado Digital custa em média R$ 200,00.

Quais são os tipos de Certificado Digital?

Atualmente existem dois tipos de Certificado Digital no mercado: o A1 e o A3. Eles têm a mesma função, com algumas diferenças entre si. O que vai determinar qual é melhor para você é o tipo de serviço que você presta, os valores e o tempo de validade.

Certificado Digital A1

O Certificado Digital de tipo A1 é um documento digital que normalmente tem validade de 1 ano. Ele fica armazenado em computadores, smartphones e tablets. Basta a pessoa fazer login que as chaves criptografadas reconhecem o usuário, e a realização das  transações é feita de forma segura.

Certificado Digital A3

Já o certificado de tipo A3 é uma forma física, sendo armazenado em um cartão ou token. Costuma ser válido por 5 anos, tem maior mobilidade e pode ser utilizado em qualquer aparelho. Por isso, geralmente é mais caro do que o do tipo A1.

Quando o MEI precisa fazer o certificado?

O microempreendedor individual não é obrigado a ter um Certificado Digital, exceto se o seu município ou estado o exigir. Mas não ter o documento pode não ser a forma mais fácil de lidar com o seu negócio.

Se você precisa emitir notas fiscais eletrônicas e assinar documentos virtualmente, por exemplo, é muito importante ter um Certificado Digital. Com ele, tudo será feito de forma mais fácil e segura.

Quais as vantagens do Certificado Digital MEI?

Ainda não se convenceu de que obter um Certificado Digital é vantajoso para você que é MEI? Vamos mostrar agora 4 benefícios de ser portador do documento.

1- Garante sua segurança

O principal benefício de adquirir um Certificado Digital MEI é garantir segurança nas transações do seu negócio. Tudo que for feito com o documento conta com a privacidade e a integridade das suas ações.

2- Promove agilidade

Já imaginou poder assinar documentos e emitir notas fiscais direto da sua casa ou do escritório? Com um Certificado Digital, você não vai precisar deslocar-se e, assim, pode conseguir ampliar sua cartela de clientes, atendendo em outras cidades e estados, e o mais importante: resolvendo tudo a distância.

3- Gera mais praticidade

Com um Certificado Digital MEI, você evita burocracia, filas de cartório, etc. É bom lembrar que o certificado possui validade jurídica e gera mais praticidade quando se trata de cuidar de assuntos realmente importantes em relação ao seu negócio.

4- Reduz os custos

Ao contar com um Certificado Digital MEI, você evita gastos com impressão, cartório, viagens e até mão de obra. Você conseguirá colocar em dia a formalidade e a burocracia do seu negócio em pouco tempo e de qualquer lugar.

Como a Óbvia pode te ajudar?

Nós da Óbvia queremos simplificar a contabilidade do seu negócio Foi pensando nisso que criamos um aplicativo, no qual você terá:

  • Acesso à emissão de notas fiscais. 
  • Calendário de obrigações.
  • Guias de impostos.
  • Atendimento com os nossos contadores.

Além disso, contratando um de nossos planos, você terá seu Certificado Digital MEI de forma gratuita. Geramos o documento objetivando facilitar ainda mais o seu dia a dia.

Nosso atendimento é rápido, fácil e personalizado. Queremos que você foque no que realmente importa para a evolução do seu negócio!

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