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Mas muitas pessoas têm dúvidas sobre o documento, se a emissão é obrigatória, para que serve, se existe algum benefício de emitir a nota, dentre outras. Por isso, preparamos um texto respondendo a todos esses questionamentos e o principal deles: como emitir nota fiscal MEI.
Quer saber mais do assunto? Continue a ler o artigo.
O que é nota fiscal?
A nota fiscal é o documento que vai regularizar todas as vendas ou prestações de serviços feitas por uma empresa. Nela é possível encontrar informações importantes como descrição dos produtos ou serviços, valores cobrados e impostos a ser retidos.
Esse registro é importante, pois é a partir dele que o Fisco consegue entender quais foram as transações feitas e assim calcular os impostos que serão recolhidos da empresa. Sem a nota, existe grande chance de você ter problemas com os órgãos fiscalizadores, sendo caracterizado como “sonegação de imposto”.
Quais são os tipos de nota?
Com o passar dos anos, a emissão de notas foi se modernizando. Hoje temos emissão eletrônica em alguns municípios, sem que você tenha de ir até a Prefeitura ou à Secretaria da Fazenda para obter o documento. Com isso, existem diversos tipos de nota. Vamos explicar melhor sobre cada um deles:
- Nota fiscal eletrônica (NF-e): A NF-e é responsável por registrar mercadorias vendidas por determinada empresa. Ela é obrigatória para qualquer produto que pague ICMS.
- Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e): Já a NFS-e é a nota que registra as operações de serviços prestados por uma empresa.
- Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e): A nota fiscal do consumidor eletrônica surgiu para substituir o cupom fiscal; normalmente é utilizada em varejo.
Quais são os benefícios de emitir nota fiscal?
O microempreendedor individual, quando vende ou presta serviço para pessoa física, não é obrigado a emitir nota fiscal. Esse documento, porém, pode trazer diversos benefícios ao seu negócio. Confira!
Gera Confiança
Emitindo nota fiscal para o seu cliente, você gera transparência sobre seu serviço ou produto. Dessa forma, o cliente confiará mais no seu trabalho, tendo chances de indicar a sua empresa a outras pessoas.
Além, claro, da transparência com a Receita Federal, pelo fato de registrar tudo o que foi feito pela sua empresa durante determinado período.
Reduz gastos
Com a emissão de notas fiscais, você reduz gastos, visto que estará em dia com o Fisco, evitando multas e problemas com o órgão. Outra vantagem é que, com a nota fiscal eletrônica, você evita o gasto de papéis e tintas para impressão. Sendo muito mais rápido e barato para fazer a emissão.
Melhora o controle financeiro
Com as notas fiscais, você consegue ter melhor controle financeiro do seu negócio, entendendo o que entrou e o que será gasto com impostos e assim controlar melhor o seu dinheiro.
Como emitir nota fiscal MEI?
Para emitir uma nota fiscal, o primeiro passo é se cadastrar na Secretaria da Fazenda de sua cidade. Os documentos necessários serão:
- seu número de CNPJ
- comprovante de endereço
- documento com foto
Esses são os documentos básicos; mas, como cada município tem suas regras, pode ser que haja a solicitação de algum documento além desses.
Após fazer o cadastro, você precisa entender se na sua cidade já existe a emissão eletrônica ou não. Caso afirmativo, você poderá emitir a nota pelo Portal da Prefeitura. Se você possuir certificado digital, esse processo será ainda mais rápido e seguro. Se não tiver, o município deve disponibilizar uma senha para o seu acesso.
A fim de emitir a nota, você só precisa preencher as informações, os valores, a descrição do produto ou serviço, os dados do cliente, como CNPJ, endereço, nome e, posteriormente, fazer a emissão.
Buscando facilitar ainda mais esse processo, você pode contar com a ajuda de um emissor de notas fiscais.
Por que emitir nota fiscal MEI na Obvia?
A Obvia disponibiliza o serviço de emissão de notas fiscais. Você não precisa se preocupar com a parte burocrática. Basta preencher os dados e emitir o documento.
Com a Obvia, não há necessidade de você instalar um software na sua máquina. Tudo será feito pelo nosso aplicativo de celular, de maneira simples e rápida. Você automatiza processos, otimiza o tempo e reduz as chances de erro.
Fechando um de nossos pacotes, além da emissão de notas, você terá:
- cálculos de impostos
- calendário de obrigações
- atendimento personalizado
- documentos assinados por contador
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Esperamos que você tenha entendido melhor como emitir nota fiscal MEI. Para ter acesso a mais conteúdos como esse, gratuitamente, é só continuar acompanhando o nosso blog.
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