Como fazer a transição de contabilidade?
O primeiro passo para a transição de contabilidade é conferir o Contrato de Serviço atual. Alguns escritórios estipulam multa ou obrigação de aviso prévio em caso de rescisão.É preciso analisar este e outros detalhes do documento a fim de evitar problemas legais por causa do descumprimento do acordo. Verifique se há pendênciasTambém é importante verificar se o serviço de contabilidade não deixou nenhuma pendência, como o parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais, e se declarou o faturamento da empresa corretamente. Analise os documentos dos últimos 5 anos para verificar se há erros ou discrepâncias que devam ser resolvidas: esse processo evitará surpresas desagradáveis na transição de contabilidade. Fique atento! Mesmo depois da mudança, os erros anteriores serão de responsabilidade do escritório de Contabilidade que respondia pela empresa, e não de responsabilidade do atual contador.Comunique sua decisão ao escritório atualAntes de oficializar a transição de contabilidade, o empreendedor deve comunicar ao escritório atual que está dispensando seus serviços. Nesse contato, além de pedir o encerramento do contrato, é necessário solicitar:- Toda a documentação e os dados bancários da empresa em posse do escritório atual.
- Relatório de pendências municipais, estaduais e federais.
- O envio de senhas e logins para a empresa atual.
Quais as vantagens da transição de contabilidade?
Todos os anos, cerca de um milhão de novas empresas abrem as portas no nosso país. No entanto, uma a cada cinco encerra as atividades no primeiro ano. A transição de contabilidade é uma forma de evitar que o negócio naufrague. Por quê? Bem, uma das funções de um app contábil é facilitar o controle fiscal das novas empresas que muitas vezes ficam perdidas em meio ao pagamento de tantas obrigações. Ao ficar inadimplente, o negócio passa a acumular dívidas, deixando de gerar valor sobre seus produtos ou serviços. Por outro lado, quando a gestão contábil da empresa se torna menos burocrática, o empreendedor pode se dedicar ao que realmente importa: o crescimento sustentável do seu negócio. Além disso, um aplicativo contábil oferece as seguintes vantagens à empresa:Fim dos documentos de papel e dos arquivos físicosFerramentas digitais eliminam a necessidade de armazenar documentos impressos e arquivos fiscais. Hoje, Notas Fiscais Eletrônicas (NFes) e o DAS podem ser arquivados digitalmente, o que contribui para a economia de recursos e para o aumento da produtividade.Outra vantagem é que a transição de contabilidade garante processos mais seguros e facilita a otimização de documentos por meio de ferramentas de busca automática e do compartilhamento de arquivos por e-mail ou por WhatsApp.Economia de recursosA contabilidade digital apresenta características que a diferenciam do modelo tradicional, como a adoção de um aplicativo por meio do qual dá para verificar, por exemplo, o calendário das obrigações fiscais da empresa. Além disso, o empreendedor pode emitir e enviar NFe diretamente a seus clientes via e-mail ou via WhatsApp, reduzindo tempo e dinheiro desperdiçado na impressão e envio de faturas, bem como agilizando o processo de pagamento. De fato, se a sua empresa precisa emitir apenas 5 NFes por mês, isso não é um grande problema. No entanto, à medida que o negócio cresce e há a necessidade de gerar mais de 100 notas todos os meses, algumas das quais para o mesmo cliente, fazer isso manualmente pode ser um grande desastre. Assim, um app contábil é a solução perfeita para agilizar e facilitar esse processo.Outra vantagem? A contabilidade digital é mais econômica que os modelos tradicionais. Ao aderir, o empreendedor pode optar por um dos planos padronizados, elaborados de acordo com o tamanho e o perfil de cada empresa. Outro destaque é que essa solução é escalável, ou seja, é possível multiplicar o faturamento sem precisar aumentar as despesas na mesma medida. Isso ocorre porque a ferramenta exige baixo investimento e reduz os custos associados aos serviços tradicionais. No app, o empreendedor também pode gerar, visualizar e baixar demonstrações financeiras e relatórios com apenas alguns cliques. Não há necessidade de pedir ao seu contador para preparar os documentos com três dias de antecedência. Basta pegar o celular e visualizar tudo o que você precisa!Facilidade de comunicação
Vale destacar ainda que, embora a própria empresa seja responsável por executar boa parte dos processos, a contabilidade digital conta com um time de contadores sempre disponíveis para solucionar todas as dúvidas dos clientes, por telefone ou por e-mail.Ou seja, por meio de um app contábil, a empresa cuida das obrigações acessórias de forma 100% automatizada e tira suas dúvidas em tempo real. Nada melhor, não é mesmo?Agora que você conhece todos os benefícios da transição de contabilidade, entre em contato com a Obvia e torne a rotina contábil da sua empresa muito mais eficiente!
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